{"id":1591,"date":"2019-01-03T07:06:23","date_gmt":"2019-01-03T12:06:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.neirayasociados.com\/?p=1591"},"modified":"2019-01-03T07:06:34","modified_gmt":"2019-01-03T12:06:34","slug":"10-claves-para-una-adecuada-gestion-de-nomina-de-su-negocio-o-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.neirayasociados.com\/en\/10-claves-para-una-adecuada-gestion-de-nomina-de-su-negocio-o-empresa\/","title":{"rendered":"10 claves para una adecuada gesti\u00f3n de n\u00f3mina de su negocio o empresa"},"content":{"rendered":"
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Este derecho que se le garantiza a todos los trabajadores, que adem\u00e1s es una obligaci\u00f3n de cualquier organizaci\u00f3n, requiere la observaci\u00f3n de una serie de normas b\u00e1sicas. Esta es una de las tareas m\u00e1s importantes de cualquier empresa.<\/p>\n\n\n\n

Ya sea desde un departamento interno o de un servicio tercerizado, el manejo correcto de la n\u00f3mina es una de las tareas administrativas m\u00e1s importantes para cualquier empresa<\/a>, sin importar su tama\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n

Ese recibo que a final de mes llega a las manos de cada trabajador contratado formalmente por una empresa es el resultado de una cuidadosa gesti\u00f3n por parte del equipo que prepara la n\u00f3mina en cada organizaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Cumplir con todos los requisitos para pagar correctamente el salario de los empleados <\/a>es una labor que requiere la observaci\u00f3n de una serie de normas b\u00e1sicas que son de obligatorio cumplimiento por parte de las empresas y que tienen como fin el garantizar la protecci\u00f3n de los derechos de los trabajadores.<\/p>\n\n\n\n

Rub\u00e9n Cort\u00e9s, Gerente Senior de N\u00f3mina de BDO en Colombia, afirma que \u201cno es suficiente con pagar el salario pactado en el contrato, sino gestionar correctamente todas las variables de ese sueldo y sobre todo pagarlo a tiempo\u201d. Seg\u00fan su experiencia, el experto considera que estos son los 10 factores primordiales que se deben tener en cuenta a la hora de gestionar una n\u00f3mina:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

#1. Observar estrictamente el cumplimiento de la normatividad<\/strong>en temas laborales, tributarios y de seguridad social. Para este fin es fundamental permanecer actualizado frente a las normas vigentes.<\/p>\n\n\n\n

#2. Respetar la <\/strong>confidencialidad de la informaci\u00f3n.<\/strong> <\/a>Es muy importante tener en cuenta que toda la data que maneja el \u00e1rea de Talento Humano es confidencial, por lo tanto se debe tener protegida la informaci\u00f3n personal y laboral. Esta debe permanecer blindada para que no se vaya a usar de manera incorrecta, ni interna ni externamente. <\/p>\n\n\n\n

#3. Tener claras las pol\u00edticas de beneficios extralegales<\/strong> que tiene la empresa. Es primordial que estas no violen la normativa vigente y que sean absolutamente transparentes para todos los empleados.   <\/p>\n\n\n\n

#4.<\/strong> Establecer una pol\u00edtica de calidad para garantizar que los pagos<\/strong> se generan todos los meses sin error alguno. Este cumplimiento es fundamental frente al bienestar de los empleados y su tranquilidad.<\/p>\n\n\n\n

#5. Dar cumplimiento a los lineamientos<\/strong> de la Unidad Administrativa Especial de Gesti\u00f3n Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protecci\u00f3n Social (UGPP). Esta tiene la labor de auditar permanentemente que las empresas cumplan con el pago correcto de la Seguridad Social, es decir, Salud, Pensi\u00f3n, ARL y aportes parafiscales.  <\/p>\n\n\n\n

#6. Asegurarse de cumplir con las fechas de pago <\/strong>estipuladas en el contrato de trabajo<\/a> que se firma con los empleados. Este factor es crucial con el fin de no afectar el flujo de caja y las obligaciones familiares.  <\/p>\n\n\n\n

#7. Proporcionar a los empleados una adecuada asesor\u00eda<\/strong> con respecto al tema de retenci\u00f3n en la fuente y a los cambios en la normatividad laboral. En los \u00faltimos a\u00f1os se han vivido muchas reformas y ajustes en la reglamentaci\u00f3n, por eso es importante que la empresa brinde asesor\u00eda para que los empleados sepan qu\u00e9 se les paga, qu\u00e9 se les descuenta y por qu\u00e9 se les liquida de esa forma.   <\/p>\n\n\n\n

#8. Las empresas deben cumplir estrictamente con los pagos de aportes<\/strong> a la Seguridad Social y Parafiscales. <\/a>Esto tiene relaci\u00f3n directa con el bienestar de los empleados, ya que si estas obligaciones no se cubren a tiempo, se pueden suspender los servicios a los empleados y a sus familias.  <\/p>\n\n\n\n

#9.<\/strong> Todas las organizaciones deben adem\u00e1s dar respuesta \u00e1gil y oportuna<\/strong> a los requerimientos de los entes de control como la UGPP, la DIAN, el DANE y el ministerio de Trabajo.<\/p>\n\n\n\n

#10. Pagar de forma correcta las prestaciones sociales.<\/strong> Verificar que la plataforma tecnol\u00f3gica que se est\u00e9 usando, est\u00e9 debidamente parametrizada para evitar errores por malos c\u00e1lculos que en el futuro pueden significar demandas por parte de los ex empleados y sanciones por parte de los entes de control.<\/p>\n\n\n\n

Finalmente, asegura Cort\u00e9s, que para cumplir con estos requisitos fundamentales y para gestionar toda la infinidad de variables que requieren las diferentes empresas y sus trabajadores, una de las alternativas m\u00e1s pr\u00e1cticas es la tercerizaci\u00f3n de este servicio.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u201cEl manejo por outsoursing de la n\u00f3mina no s\u00f3lo les permite a las organizaciones enfocarse en el core de su negocio, sino adem\u00e1s disminuir el costo de esta operaci\u00f3n y acceder a especialistas en derecho laboral, seguridad social y gesti\u00f3n ante la UGPP\u201d, concluye.<\/p>\n\n\n\n

Fuente: https:\/\/www.finanzaspersonales.co\/trabajo-y-educacion\/articulo\/10-claves-para-una-adecuada-gestion-de-nomina-de-su-negocio-o-empresa\/78905<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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